当社は、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する基本方針（閣議決定）、個人情報の保護に関する法律施行令、個人情報の保護に関する法律に基づく個人情報保護委員会および主務大臣の定めるガイドライン、所属する団体のルール等に基づき、取得する個人情報の利用目的、第三者提供、開示等の求めに応じる手続きおよび苦情受付に関する事項を公表いたします。

個人情報の利用目的

当社が直接または間接に取得する採用応募者の個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. 採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内、お申込受付のため。

2. 採用選考と、採用選考に関するご連絡等のため。

3. 入社手続き等の案内のため。

4. 入社後の配属等検討のため。

5. 当社採用活動の改善のため。

第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に開示いたしません。

1. 法令に基づく場合

2. 採用応募者、当社その他第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき

3. 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

安全管理措置について

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとの取扱方法、責任者体制と役割等を含む個人データの取扱規程を策定し、次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に務めます。

• 漏洩、紛失、き損、改ざん、誤用、不正アクセス等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施。（人的・物理的・技術的安全管理措置）
• 当社で定めた取扱規程の実行を監督する責任者として個人情報保護最高責任者（Chief Privacy Officer）を任命し、セキュリティー対策の実施、最適化のための是正措置、及び個人情報を保護、管理する体制の継続的改善。（組織的安全管理措置）
• 安全な環境下で管理するための、個人情報データベースへのアクセス制限の実施。（技術的安全管理措置）
• 個人情報の保護についての社員教育の徹底。（人的安全管理措置）
• 漏洩、紛失、き損、改ざん、誤用、不正アクセス等の事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制および緊急時の対応体制の整備。各事実又は兆候に関する原因究明と再発防止のための改善、是正措置の実施。（組織的安全管理措置）
• 利用目的遂行のために業務を委託する場合は、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理および監督を実施。（組織的安全管理措置）

個人情報の開示等について

採用応募者ご本人からの要請により、利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等を請求することができます。当社は、ご本人であることを確認のうえで、個人情報保護法等の定めに従って、適切かつ迅速に対応します。
なお、応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねます。採用とならなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務の終了後、適切な方法で取扱い（加工・消去等を含む）ます。

お問い合わせ先 jinzai@mail.benesse.co.jp